部队档案年龄与身份证不符怎么办

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近期在头条闲逛，看到很多老人家在即将退休时，因为自己的人事档案存在问题导致退休不顺，最常见的就是“档案年龄问题”。本文旨在帮忙解决这些问题，顺便科普一些档案知识。

一、为啥社保不给好好办退休？

有老人家抱怨我不就是档案里年龄有的地方不一样吗？为啥社保就不认我的年龄了？我身份证户口本白纸黑字在这儿放着！这还能有假？

还有一些人，为了参军入伍或者求学，或是工作，在填写一些要归入档案的表格时，把年龄改大了，结果临到退休，本想多拿几年正式工资，却被要求必须按改大的年龄退，急得跳脚。

社保肯定不是为了为难您，只不过他们有自己的办事规则。退休时社保局必看档案，因为档案是厘清干部年龄、党龄、工龄等信息的重大依据。

而且，事实上社保局关注的“档案年龄”跟我们常规认知下的“实际年龄”，从来不是一个概念。这是很多人在社保局碰钉子的重要原因。为了解决问题，我们不妨先看看人事档案的构成。

二、人事档案构成

我国的合法公民都拥有一份自己的干部人事档案，档案内容大致分为以下十一类

（一）履历类材料主要是一些个人经历类表格，通常为个人自行填写，单位审核后盖章归档。
（二）自传类材料，这个一般是要入党时会提交一份自传，由本人撰写，相对重要度不高。（三）考核评价类材料绩效考核、工作评价等归入此类。

（四）学历职称类材料重要！求学经历、职称评定类材料归入此类，一些人的最早年龄也可能会以此界定。

（五）政审类材料入党政审、干部任免审批及其他审查类材料

（六）党团类材料非常重要！入党志愿书、入团志愿书及其他党派类材料在此类，为什么重要容后详叙。

（七）奖励表彰类材料、（八）处分类材料。如果不是受过重大处分，这两个通常影响不大。

（九）工作经历类材料非常重要！这是厘定人员工作经历的重要依据，一般入伍通知书、劳动合同、入职离职证明、任免材料等在本类。

（十）其他类材料身份证、户口本、报到证、入职体检报告等其他类材料归入此类。

（十一）散材料不属于上述十类的其他材料，单装。

三、档案的审视逻辑

档案审视遵循两个最基本逻辑最先最早、不重复得利。

最先最早指的是，当档案信息出现不一致时，按照最先最早形成的材料进行判定。为什么刚刚说到党团材料非常重要呢？因为，我们党团材料里的《入团志愿书》，通常就是档案材料里记载我们个人信息的最先最早材料。

不重复得利相对复杂，一言以蔽之，指的是一旦通过档案材料得利（比如提前参加工作、提前参军、修改年龄入学、提前入团入党等），一律不允许按此得利，比如用错误信息再拿正式工资或者提拔等等。

四、两个模拟场景

基于上述逻辑，我们来看两个场景

（一）A叔1963年出生，在入团时，由于过去操作不规范，入团志愿书（档案的第一份材料）是老师填写的，结果老师将他的出生时间误写成了1965年。如今A叔即将退休，结果拿档案去社保局审查，社保局反馈“你明明2025年才到退休年纪，现在要办提前退休吗？”A叔很着急却无可奈何。

（二）C姨1974年出生，小时候家里人为了让她可以早点去部队，所有材料给她填写的都是1973年出生，C姨也由此提早去了部队锻炼。转业后来到地方，C姨原本希望可以多贡献两年力量，却被单位通知，要在2023年退休。

A叔和C姨要怎么办？

A叔好办一些，只要能找到形成时间早于入团志愿书的材料，比如出生证明、户口底单等，提交给社保重新认定就好。

C姨就麻烦了，她改大年龄的原因是为了“提前去部队”，事实上已经形成了得利，基于不重复得利原则，C姨只能按照改大的年龄，提前退休。

所以，对于进入档案的材料，还请各位一定重视，一旦一些重要材料出了问题，真的很麻烦的。

五、一些其他建议

（一）也许一些年轻人并不是太在意自己的干部人事档案，但事实上在初高中，你的档案就已经形成了，请你在一个求学阶段即将毕业时，务必搞清楚你的档案会去到哪里，是被下一个学校接受，还是去到哪个单位或者人才市场，这个会影响你的一生，千万不要不当回事。

（二）看到这篇文章的父母，请一定告诫你的孩子，一切会进入档案的材料（详见第二部分），务必要认真填写，否则将来真的可能遇到很大麻烦。

（三）现在年轻人换工作比较频繁，这无可厚非，请注意，你在上一家单位的劳动合同、离职证明等材料，一定要想办法装入你的个人档案。可能你会问我的离职证明下一家公司如果要，该怎么办？好说，如果你的下一家公司有档案保管权，你只管提交，公司会给你装档案。如果下一家公司不给保管档案，可以留下离职证明副本，提交到你的档案保管单位。这样，整齐的档案，会在你未来功成身退时，给你省下很多精力，愉快退休。

祝看到这篇文章的人都可以工作顺利，愉快退休，如果有其他问题，欢迎讨论，知无不言。