HR很忙，每天都在忙着招聘、薪资核算、福利待遇申领，还有占到事务性工作量57.68%的社保经办（有图有真相）。

图片来源中国企业社保白皮书2019

社保是基本的社会保障制度，企业和个人都在缴纳，HR工作六大模块都有覆盖。既关乎企业成本，又关乎员工切身利益，看似简单，操作复杂。

工欲善其事，必先利其器。为了节省HR在社保经办花费的时间，今天小曰子整理了上周SCIE-51社保®认证培训的金牌讲师——

王姝迪老师的《如何制订一套高效社保工作阅读规划》课程精华，包含五险一金经办时间节点把控和重点问题答疑，分享给各位HR宝宝们~

一、时间节点把控好

社保经办在操作时间、与员工沟通、操作方式三个方面提前做好规划，就能规避掉很多麻烦

图片来源公开课课件

（1）熟知各个环节的时间规定▼

社保新参、转入、补缴、减员、信息变更操作需要知道每个月什么时候能做、每天几点能做，在规定时间之外不能操作。

以北京为例，五险一金经办流程及操作时间如下

社 保

社保新参、转入

图片来源SCIE-51社保®认证培训课件

社保补缴

图片来源SCIE-51社保®认证培训课件

社保减员

图片来源SCIE-51社保®认证培训课件

信息变更

图片来源SCIE-51社保®认证培训课件

公积金汇缴

图片来源SCIE-51社保®认证培训课件

公积金补缴

图片来源SCIE-51社保®认证培训课件

以上截图摘自王姝迪老师主讲的SCIE《三级社保管理师》培训课件，培训全面涵盖五险一金注册开户、增员、减员、医保报销、生育报销、生育津贴申领、待遇申领、住房公积金汇缴、贷款、提取等全套业务；并根据最新实务动态更新课程。

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（2）提前沟通员工有事提前说▼

因为社保操作有时间限制，所以一定要让员工养成有事提前说的习惯，否则错过时间可能会耽误很多事情。

举个例子

北京地区线上修改定点医院的时间是每个月5号-25号，其他时间无法修改。

有的员工在26号要去医院看病，想让HR小姐姐帮忙修改定点医院，已过时间，无法修改，就会直接影响到看病报销。

搞不好还会遭到员工埋怨以为是HR不给办理，这个锅我们不背……

员工有事提前说，HR才能根据社保经办的时间节点提前做好规划。

（3）方式多想想，慢慢做▼

为避免跑线下浪费时间，五险一金经办要坚持一个原则能线上办理的不线下办。这就需要HR宝宝们明确哪些能够线上做，哪些必须线下做。

比如最常见的社保、公积金托收失败的情况，有四种方法可以解决线上托收、线上转账、现场交现金、现场交支票。

很多企业第一选择都是线上托收，如果托收失败，大多数HR就直接去银行办理了，实际上是可以线上转账的，不必跑银行。

血泪史

社保补缴17点操作完成之后会当天扣费，有的HR在辛辛苦苦录入补缴信息后忘记和财务报备、未提前查询对公账户余额是否充足，第二天打开社保账户发现，全部提交失败！

这时候不必急于第二天就去线下排队办理，5号-20号期间内银行会发起多次扣款申请，18号和财务确认有没有扣费成功，如果没有成功，把钱存够了20号看是否成功，还没有成功22号去线下办理即可。

对于五险一金经办时间点的把控，姝迪老手为我们了一套“口诀”，按照它来办理准没错！

五险一金经办口诀

增减补变随时做定制要抢先缴费可靠后社保补缴卡5点社保新参6点散转入减员可加班公积金7点关网站

二、四大疑难问题解答

Q员工在入职之前一直在其他城市由公司缴纳社保，现在来我公司（坐标北京）上班，公司给他缴纳北京社保是属于新参吗？

A属于新参

详解什么是新参什么是转入？

新参在北京从未缴纳过职保

转入在北京有过参保记录且未办理过转外省或数据清理

如果在北京有缴纳记录，但中途转入过外地，在北京的社保状态就不是健全的，需要本人做数据清理，将之前在北京的缴纳记录全部清零，之后再四险做转入，医疗做新参。

提醒有些地区新参转入材料不一样，需要提前确定并准备好，莫要线下白跑浪费时间。

延伸退休前十年做好规划，确定好想要退休的城市并把之前其他城市的参保记录转入。

Q产检能报销哪些费用，额度最多报销多少？

A产检即产前检查，以北京地区为例

生育保险待遇一览表

产检报销额度表

Q外国人在国内工作如何办理社保开户？

A通过五险合一报盘软件进行线下增员

所需材料

参保人护照；

外国人居留许可证（如果没有可以去大使馆办理）；

【《外国人专家证》、《外国人常驻记者证》、《北京市工作居住证》（留学人员）、《外国人许可证》】（四选一）；

报盘产生的盖章材料；

注意报盘数据准备完成之后拷贝到U盘，不能提前触碰，打开之后就作废了，准备好之后交给社保局。

特殊情况协约国（如韩国）只参三险（生育、工伤、医疗），外籍人还需提供协助国出具参保证明。

延伸港澳台参保要提前派号，有港澳台居住证的可以正常网上增员。

Q在异地发生医疗事故生病等如何备案，时间期限是多少，办理异地安置（在北京可选2家定点医院全国三个省每个省选一个定点医院，在青海出差生病）和不办理异地安置（在北京上社保选5家定点医院，在青海出差生病）有什么区别？

A异地安置适用人群退休人员、异地长期居住人员、异地工作或学习人员；

异地安置的医院选择1+2原则，异地医院需在同一个地级市，期限可选无限期；

对于没有办理异地安置且在外地产生了医疗费用，如要报销，需提前挂急诊。

异地安置选择医院，不看是否是当地定点，看全国定点医院。

燕达医院，不管是什么都能实现实时结算。