档案所在地查询（怎么查自己档案在哪里）

怎么查自己档案在哪里

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。下面是我分享的怎么查自己档案在哪里，希望能够帮助到大家。

　　 怎么查自己档案在哪里

　　1、先从母校找起，直接到母校档案馆查。

　　2、或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。

　　3、通过大学档案馆查询，没有留在母校，也可以查到当初毕业时的档案去向。

　　4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向。

　　5、继续在本校读研读博深造的，档案留校。

　　6、已签约单位有档案接受权的’，档案转到工作单位。

　　7、已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场。

　　8、未签约、未就业、自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

　　 什么是人事档案

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

　　提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

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1、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。 学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢；毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
资料拓展
档案管理制度

第一条 为便于县委编办正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为20年、10年、5年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十一条 档案管理员工作职责
（一）热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为本单位的文明建设服务。
（二）加强与各科室的沟通，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归档。
（三）坚持原则，保守机密，严格执行档案管理制度、查阅制度，提高警惕，防止失密、泄密等事故发生。
（四）积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策服务。
（五）做好档案统计工作和利用效果反馈记录。
（六）切实做好档案室的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。
第十二条 档案室管理制度
（一）档案室是存入各类档案的重地，档案室钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。
（二）档案室要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。
（三）档案室内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查档案室，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在档案室内严禁吸烟，确保档案室安全。
（四）档案室内档案分类存放，排列要整齐有序，便于查找。不得在档案室内存放个人物品或堆放杂物。
（五）要定期进行档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。
（六）档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案室的交接手续。
第十三条 档案借（查）阅制度
（一）明确分管领导和档案管理员职责，实行专人专管。
（二）管理员做好借阅登记簿的登记记录（借阅时间、借阅人、借阅内容、归还时间）。
（三）本单位工作人员因工作需要可以直接与管理员借（查）阅，只可在本单位范围内借（查）阅。
（四）本单位工作人员因工作需要或帮助外单位借阅并带走，须经分管领导同意和外单位的介绍信（证明）方可带走。
（五）外单位工作人员借（查）阅档案要持介绍信（证明），经分管领导批准后，方可借阅或带走，管理员登记借阅人员情况，借阅目的和范围。
（六）没有特殊情况，档案材料一般只准在档案室内借阅，未经分管领导批准不得带走。
（七）借阅期限不超过一周，确需延期，须经分管领导同意并另行办理借阅手续。
（八）借阅者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。借出的档案不得转借他人，不准带到公共场所查阅。
（九）借阅者需摘抄（复制）档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄（复制）的内容经管理人员校对并加盖我办公章后方为有效。
（十）借阅者带走的档案复制件，不得擅自以任何形式全文公布或复制。
（十一）借阅者要爱护档案，不准擅自摘录、复印，更不得拆开、调换、污损、涂改、圈点、做任何记号、勾线、折角、添字、抽页和损坏档案等，查阅时严禁吸烟。
（十二）归还档案时，档案管理人员必须详细检查，核对无误后，且借阅双方交接清楚，并在借阅登记簿上进行注销。
（十三）归还档案时，如有发现档案缺页、损坏、丢失等情况，要严厉查处并且在登记簿上对借阅者或借阅单位做不良记录。
（十四）借阅者如果不按时归还，经请示分管领导后，不再安排下一次的借阅。
第十四条 档案保密制度
（一）档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。
（二）定有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以普通邮件寄发。
（三）已归档的机密、秘密文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经分管领导批准。
（四）各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料，应妥善保管，不要让外来人员随便翻阅，用后立即归档。
（五）对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。
（六）不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准。
（七）不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。
（八）数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管理工作，设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件，并及时更新，严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。
（九）保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。
（十）严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。
第十五条 在编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

如果想要查询自己的档案所在地，可以从自己的学校开始找起，有的学校会档案直接放在学校，并不一定会发走，所以还会在学校。可以打电话给学校档案室的老师进行查询，有的学校，在学生毕业后会将档案寄到人才市场，通常是工作所在地的。如果在学校没有找到自己的档案的话，也可以知道毕业后自己档案的去向。

如果在学校没有找到的话，也可以去自己的户籍地进行寻找，假如是应届毕业生，在毕业时还没有找到工作，此时档案一般会在毕业后被寄回户籍所在地的人才交流中心，毕业生带上自己的身份证件，去户籍所在地的人才交流中心办理档案存放手续即可。这种情形也最简单，档案的存放地就是户籍所在地的人才交流中心。

在毕业以后顺利找到了工作，就要注意去确认自己的工作单位是否有档案的管理权限，一般大部分的单位都没有档案管理权限，仅有组织部、人设局、人才交流中心等部门才有档案管理的权限，如果去过有人事管理权的单位，可以去往自己工作过的地方寻找自己的档案，假如单位没有档案管理权，就要弄清档案存放的具体单位，通常都是存放在人才市场的。

怎么查看档案所在地

　　学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是我整理的怎么查看档案所在地，欢迎大家分享。

　　怎么查看档案所在地

　　1、档案应存放的地方

　　有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

　　2、社会人士查询档案的方法

　　社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　3、应届毕业生查档案的方法

　　刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　4、查询档案的途径

　　主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

　　5、特别提醒

　　应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者，请不要将档案自己拿回家，对将来就业升职会有很大影响，一定要将档案寄放在当地人才市场。

　　如何查询学籍档案在哪？

　　方法一、自己去档案保管处查询

　　上面说了我们的档案一般保存的’地方，那么想要查询档案在哪，直接去这些地方询问就行了。现在网络发达，许多城市查询学籍档案都可以在网上操作，自己可以联系学校或者人才中心了解网络查询方法。

　　方法二、委托档案服务机构查询

　　专业的档案服务机构可以帮大家解决档案查询、补办、托管等问题，能短时间就帮我们查询到自己的学籍档案在哪，是否丢失等。

　　档案的作用

　　之所以不少人不重视档案，是因为不知道档案有什么用。下面说几个档案比较重要的作用，并不仅仅只是这些。

　　1、转正定级，获取干部身份，需要档案。

　　2、考研。

　　3、考公。没有档案无法政审。

　　4、评职称。培训职称需要计算工龄，工龄如何计算和档案息息相关。

　　5、考资格证。一些考试如何你没有人事档案寄存机构的证明和盖章，那么无法报名。

　　6、办理准生证。都需要男方存档案的地方开婚育证明。

　　7、养老保险。退休后能拿到多少退休金和档案里的工龄计算有关。

　　8、进国企、事业单位需要档案。

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有以下几个地方可以去查询

1、以学校为源头去查询

回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

2、去你的原籍所在地人才中心查询

一般毕业后你没有管自己的档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

3、曾经的工作地

曾经工作过的城市都可以查询一下，从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所在地的人才中心。

4、学校所在地的人才市场

跟第一条有密切的联系，因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

人才交流中心托管

1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案，这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同，然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

2、第二种情况是工作单位不同意接收档案，这种情况的话学生可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

3、关于个人档案的存放地点，理论上没有太大的影响，只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情，这样在以后办理起来不是很方便。

如何查档案所在地在哪

　　很多朋友毕业后从来没有理会过档案，自然也就不知道自己档案在什么位置。突然需要用到档案的时候就慌了，不知道从何找起。有更甚者，档案已经不知不觉的遗失了。不用慌，在还没有确认档案以及丢失之前，我们还是能够找找的。以下我为大家整理了如何查档案所在地在哪，希望对大家有所帮助！

　　如何查档案所在地在哪 篇1

　　一、找出档案可能会去的地方，并列出来，基本上也就是如下四种可能

　　1、学校（并非所有的学校都会把档案发走，有很大一部分学校不会发回原籍。）

　　2、原籍（通常指户籍地，更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。）

　　3、工作地（曾经工作过的地方都可以找一下，从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所属的人才市场。）

　　4、家里（应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者便可以将档案带回家中）。

　　二、刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询，可以通过电话查询或者人才网站查询。

　　三、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

　　四、询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构，这些机构基本上都提供了完整的在线查询通道，你可以通过网上查询自己的档案，如果需要实体档案就需要询问相关部门了。

　　五、档案在工作的公司企业里也是很常见的，从学校毕业后，当你签订就业协议，档案也随之一起转过去了，那么如果已经参加工作，可以询问公司的人事管理部门，如果还是没有，就需要把曾经工作过的地方都找一遍。

　　如果都找不到的话就只有可能是放在家里搞忘了放在何处了，这就只能自己慢慢找了，找不回来对个人就业影响会很大。

　　如何查档案所在地在哪 篇2

　　1.如果刚毕业不久，没有签第三方协议，档案申请保留在学校，可以找档案管理的老师查询调档记录即可。

　　2.如果毕业超过两年，没有办理过任何手续，学校可能会把档案打回生源地的人才交流中心。

　　3.如果毕业没有签第三方协议，档案申请转回生源所在地的人才中心或人社局，可以去这些地方查询档案。

　　4.如果毕业后有签第三方协议，学校发了报到证。可以根据报到证上的地址去查询档案。例如工作单位属于国企/事业单位类的单位，这些单位有人事管理的权限，档案转到了工作单位。工作单位是私企民营企业，单位没有档案保管权限，档案转到工作地的人才交流中心。

　　如何查档案所在地在哪 篇3

　　1.毕业后落实了就业单位，并且单位性质属于（国有企业，央企，事业单位，政府机关），那么档案会转入单位人事部或者档案室。

　　2.档案打回原籍，毕业后没有处理过自己的档案，那么过了两年择业期后，学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室，由于每个省的毕业生就业主管部门不同，档案回原籍后的落脚点就不同，比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。山东省的.一般是回原籍所在市的人力资源和社会保障局下属于的毕分办或者人才服务中心。所以先要搞清楚自己所在省的毕业生主管部门，然后打电话或者亲自去查找。

　　3.档案托管人才市场，部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场，这个你可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心，看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心，然后登陆这个人才市场的官方网站，输入自己的信息进行查询。如果人才市场没有开通网上查询功能，可以打电话去人才中心进行查询。

　　4.升学，考取了研究生，如果是全日制统招研究生，入学前，研究生院肯定会调档，否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生，那么你的大学档案自然就转往了研究生院校，可以去研究生院档案室查询。

　　5.择业期内办理了暂缓就业手续的，在择业期内，档案通常在学校档案室，可以去本校档案室查询。

　　如何查档案所在地在哪 篇4

　　我们可以去原毕业学校查询一下，因为本身我们的档案就是从学校开始转出的，很多毕业生在毕业的时候，对于自己的档案转出方向就是不太清楚的，所以大家根据学校所提供的转出方向去进行查询的话，也都是能够顺利找回个人档案的。

　　如果说因为毕业时间太长，学校已经没有了当年档案的转寄记录，那么我们就可以根据自己报到证上面的派遣方向来确定一下档案资料到底在哪里，毕竟我们在毕业的时候个人档案跟报到证这两种资料是一起派遣的，所以大家一定要看一下报到证上面的派遣方向是某某工作单位还是某某人才市场。

　　如果大家已经开始工作了的话，肯定是可以从工作单位的方向来进行查找的，比如说在国企单位工作的话，我们就可以去联系工作单位的人事部门查询一下，毕竟国企单位是具备保管档案的权限的。

　　而多数朋友在毕业之后，所选择的工作单位都是属于私营企业，像这样的情况，我们就不能够直接去工作单位查询自己的个人档案了，因为私营企业是不能够直接管理我们的个人档案的，这时候我们可以去工作地的人才市场进行查询。

　　除了这些地方还应该确定到一个地方就是档案是否存放在户籍地的人才市场，很多学校在毕业的时候都会建议一些在毕业之后没有明确打算的毕业生，将自己的档案存放到户籍地的人才市场进行管理，所以很大程度上我们的个人档案也是有可能存放在这里的。

　　大家还应该确定一下档案资料是否存放在自己的手里，因为有一些朋友根本就不知道这样处理档案的话是比较错误的，所以他们在接触到自己的个人档案资料的时候，就会选择将档案资料留在自己的手中，如果确实是属于这样的情况的话，我们就应该抓紧时间去办理档案激活了。

　　如何查档案所在地在哪 篇5

　　1、以学校为源头去查询

　　回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。

　　或者去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。

　　2、去你的原籍所在地人才中心查询

　　一般毕业后你没有管自己的档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

　　3、曾经的工作地

　　曾经工作过的城市都可以查询一下，从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权，一般保管在单位，私企就保管在单位所在地的人才中心。

　　4、学校所在地的人才市场

　　跟第一条有密切的联系，因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。

　　人才交流中心托管

　　1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案，这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同，然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

　　2、第二种情况是工作单位不同意接收档案，这种情况的话学生可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

　　3、关于个人档案的存放地点，理论上没有太大的影响，只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情，这样在以后办理起来不是很方便。

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如何查询自己的档案在哪里

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理如何查询自己的档案相关内容，文章希望大家喜欢！

　　如何查询自己的档案在哪里 篇1

　　国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采由一下三种方式

　　一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

　　二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　三、查询就业代理或人才交流中心。

　　扩展资料

　　人事档案保管制度的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

　　（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；，在目录上补登材料名称及有关内容；，将新材料放入档案。

　　（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的.大致程序如下取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》。

　　（4）保卫保密制度。具体要求如下对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。。

　　（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

　　如何查询自己的档案在哪里 篇2

　　到今天户口和档案总算顺顺利利完成了，当初准备办理时就说过写经验，以方便需要的同学日后办理，少走一些弯路，下面是我的一些，我尽量写的详细一些。本人文笔较差，写的可能有些乱，大家就凑合着看吧。

　　我的情况适用于河北省以外的同学自己从河北省人才市场迁户口和档案。

　　河北省人才市场位于石家庄火车站附近，可以坐公交或者步行过去，在网上很容易找到路线图。

　　办理户口和档案迁移分别需要户口准移证明和调档函（也叫商调函），户口准迁证明是由你所要落户的派出所开出的，商调函则是由你要落户的县或市人事局开。整个办理过程中最麻烦复杂的就是前期的准备工作。

　　户口准迁证明的办理，需要大家到乡镇或小区派出所去询问一下，因为各个地方在不期的政策不一样，签户口所需要准备的材料也有差别。但无论任何情况，户籍证明和村委会或者小区委员会的介绍信是必须要开的。介绍信用来证明本小区或者本村同意你落户在该地，和介绍信一块的还有个文件需要去镇政府盖章。户籍证明是集体户人员迁户口不可缺少的。户籍证明是集体户学生从落户派出所开具的证明自己户籍所在地的证明，在办理户口准迁证名时用来证明你户口所在派出所的详细地址。

　　大学毕业后迁往河北省人才市场的学生，是以集体户的形式落户到石家庄的小区派出所的，落户的派出所一共有三处，09年毕业的燕山大学的学生户口落在长征街派出所，长征街派出所位置比较偏，没有公交能直接到达，不过其位置离石家庄火车站比较近，从火车站打的的话六、七块钱，坐公交的话还要走大约10分钟的路程。具体位置可以从网上查。除了户籍证明以外，有的地方还需要开具未婚证明、无犯罪记录证明、无业证明或失业证明，这些证明是镇政府给你盖章的依据，只有镇政府盖章同意你落户，你才能拿着户籍证明和其他材料去派出所办理准迁证明。

　　无业或失业证明可以在河北省人才市场的档案室开，无犯罪记录证明由户口所在地派出所开具，未婚证明则是由区民政局开具。

　　需要说明的是，要想从派出所办理任何证明手续，必须到河北省人才市场2楼服务窗口开介绍信，例如开户籍证明、无犯罪记录、办理身份证、临时身份证、开具户籍信息等。长征街派出所属于桥东区，需要注意的是，桥东区民政局比较操蛋，桥东区民政局办理未婚证明的部门在石家庄外贸大楼，并未在桥东区民政局内。石家庄外贸大楼并不像名字那般牛，该楼就是以普通办公楼，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山东路和长征街交汇处，甚至有些司机也不确定其位置，大家也可以从长征街派出所出来沿着长征街一直往西走，到达中山东路时右拐，石家庄外贸楼位于路东。办理未婚证明时需要你的户口页复印件或者户口信息表，以及身份证复印件。其中户口页可以在河北省人才领到自己手中，建议大家去河北省人才开介绍信时就把自己的报到证和户口页领到自己手里，因为这个在回家办理户口和档案时要用到，而开具户籍信息则要省人才开介绍信，然后去派出所办理。当你将所有所需材料准备好以后，档案的手续办理需要大家去要落户的人事局去问一下所需手续，以我为例，我是09年毕业，办理档案时还属于毕业生档案管理，办理的调档函也是以改派形式办理的，而办理时需要我准备解约证明（辞职时由单位开），登陆山东省高校毕业信息网登记信息（其他省份有没有不清楚），审核通过后就可以去办理调档函了，另河北省人才市场有规定，想要迁档案的必须先迁户口，档案跟着户口走。

　　户口准迁证明大概需要一个星期的办理时间，调档函办理不需要等待。在去石家庄办理手续时，需要先去省人才开具办理户口迁移的介绍信，拿着介绍信办理完户口钱以后，派出所会给你一个户口迁移证明，拿着户口迁移证明，和商调函就可以去办理档案了。改派的需要等2个星期，其他情况可以直接取走。

　　拿着户口迁移证和报到证、档案回家后，找时间拿着报到证和档案去人事局办理档案即可，户口的办理需要等一个月时间，只有长征街派出所在一个月的时间消除你的信息后，当地派出所才能办理落户手续，落户手续的办理一个月之内办不了，过个三五天也没事。落户之后则需要办理新的身份证，原身份证在有些情况下可能不能用。河北省内办理户口在户口迁移时略有不同，但准备材料的过程一样。以上是我回迁户口和档案的经验。我办理时的具体步骤如下

　　1、回家去村里、镇政府、派出所询问当下政策，像我这种情况户口能否回迁落家，需要准备什么材料。去人事局询问我这中情况需要办理档案需要准备什么材料。建议大家一定亲自去问，被听别人说的。

　　2、回原单位辞职，办理辞职手续，开具解约证明。

　　3、去河北省人才市场，在2楼服务窗口领出自己的报道证、户口页，开具办理户籍证明的介绍信，然后去3楼档案室开具无业证明。

　　4、去长征街派出所开户籍证明，然后顺着长征街往西走，去石家庄外贸大楼办理未婚证明，需要提供身份证、户口页复印件。

　　5、回家，上山东高校毕业生网注册信息，通过审核后，拿着解约证明，去人事局办理调档函，不需要等待。

　　6、村里开具介绍信，证明同意落户，给一份材料，拿着该材料和之前开的证明去镇政府盖章，一共盖了四个章。

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