个人档案怎么做（个人怎么去存放档案）

个人存放档案流程如下

1、看一下报到证派往的单位，一般未就业的是派回生源地市毕业生就业办公室，咨询对方接收档案的事宜。

2、联系毕业时所在学校招办或者院系老师，请他们帮忙把档案以学校名义，发往报到证开向的单位，机要档案形式或者现在用ems也可以，一定要学校发，个人不允许转寄档案。

3、等报到证指向的单位收到你的档案，可在其官网查询档案和报到证情况，办理报到手续，这样你的档案就完成存档。

4、在人才中心可以开具调档函，来到你档案所在的就业办公室，请求将档案发往人才中心。

5、等档案通过调档来到人才中心时，就可以办理存档证明，这样你的档案就可以进行托管，以后调档转移直接可以联系人才中心。

个人存放档案需要什么条件

个人档案对于个人来说是很重要的，个人绝不可以私自拆封，也不能在自己手中保存，如果需要调出档案，再之后需要尽快放到正规档案保管机构进行保管，避免因保存时间过长，成为死档，对工作生活造成损失。

如果报到证还在手里，那么可以到报到证上写的单位去报到，然后直接到单位所在地的人才服务中心办理手续就好了，前提是报到证还在有效期内。如果报到证有效期过去了，看看你是否有接收单位，有的话让接收单位给出接收证明，前往接收单位办理接收手续。

如果报到证到期又没有接收单位，那么需要带着身份证、户口本、毕业证前往户籍所在地人才服务中心办理。

档案一般会放在户籍所在地的人社局，如果是大学生，毕业后档案会自动发往户籍所在地，要是档案在公司，就需要带着身份证和调档函去公司，就可以把档案发往人社局，人社局会自动发往人才市场。

个人档案一般是进入高中开始建立的，但也有地区初中开始建立个人档案。您初中毕业就开始打工，可能没有建立个人档案。您可以先找毕业的中学了解一下有没有建立档案，如果已经建立，了解清楚毕业后转移去了哪里，然后去相关机构查询。如果中学没有建立档案，您工作后可以由工作单位建立档案。但由于您可能一直没有进入正规单位工作，没有工作单位为了建立档案，您可以向户口所在地的劳动力服务机构或者街道办事处进行咨询，通过它们建立个人档案。

1、档案转入

(1) 档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档。

(2) 档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明。

(3) 档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。

若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

(4) 普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的泰州市区生源未就业毕业生，不再需要市人才中心开具调档函。

(5) 应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的；往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案由市人才中心开具《接收函》调档。

2、档案转出

人事档案转出，其中有党组织关系挂靠的，必须把党组织关系转出。转出人事档案需提供下列材料

（1） 人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理合同书》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。

（2） 根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；跨地区转移人事档案的。

需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

（3） 其他认为需要的材料。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

扩展资料

档案的防护

一、基本要求

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2、 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

二、温湿度要求

1、 纸质档案库房的温湿度要求应符合的规定。

2、 纸质档案库房的温湿度要求。

参考资料

百度百科-人事档案

百度百科-档案

• 如果我们是要记录一些电话号码，可以采用电子表格来储存。

• 电子档案建议存放在c盘以外的盘中，因为这样不会占电脑的运行内存。

• 然后其他的个人档案，家庭视频，旅游照片和其他都要用单个的电子文件逐一存放。

• 下面就来介绍一下个人档案的制作，如下图

• 做好的电子文档要打包到一个特定的磁盘里面，方便后面查看和更改。

1. 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 什么是档案的本质属性？
   档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。

3. 档案包括哪些种类？
   根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
   目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

4. 档案的一般作用和基本价值是什么？
   档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。
   档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。

5. 什么样的档案具有保存价值？
   档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。

6. 哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？
   对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。

7. 什么是社会档案意识？
   个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。

8. 档案馆的性质是什么？
   各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

9. 档案馆的主要职能有哪些？
   档案馆有四大社会职能一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。

10. 国家档案馆保存人事档案吗？
    国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。

法律分析一、提取个人档案

1、本人提档需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。

2、委托他人提档必须有委托人的委托函件（注明委托原因，双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话）、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件，和取档人的身份证原件。

3、单位或人事部门提档必须要有单位介绍信和主办人员的身份证原件。

毕业生《报到证》遗失，须携带本人书面申请，接受单位证明，登报申明作废，依据材料，所在学校毕业生就业工作部门审核意见，立即到原签发部门申请重新补办。签发一年以后遗失的《报到证》不予补办，但可凭补办《报到证》要求相同的材料，由毕业学校和《报到证》原签发部门出具相关证明。

二、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

法律依据《中华人民共和国档案法》

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第十条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

个人档案分为人事档案和企业自建员工档案。

一、人事档案
比如大学毕业生的档案属于国家人才档案，是国家人事机关及其下属授权人才中心专管的，以报到证为凭。

1、 离职后，由公司出具解聘证明，新单位是国有属性的即可开具调挡函接收你的档案。

2、民营单位工作的， 私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明，开调转函去原工作地人才中心（人力资源公司）办理档案转移；

再持新单位签订新的劳动合同，到新就业地人才中心（人力资源公司）办理托管。

3、如果是国企到私企，或者私企到国企，则是第三方（社保局、人才中心、人力资源公司）和有资格的企业之间的转接，参照第2条办理。

4、暂时未能就业，或自己创业的，建议如下操作
（1）将档案转户口所在地社保所办失业，领取失业金，或享受国家优惠政策。

（2）将档案转户口所在地职业介绍中心自己交保险，交够年限，也可以领取养老保险。

（3）按规定，档案可以在原单位保存两年，可以暂缓调档。

二、企业自建档案
企业自己创建的员工档案，企业人事部门应保留两年备查，里面所有涉及证件原件的部分企业无权扣留，员工本人可以拿走（复印件未作规定）。

依据《劳动合同法》第五十条规定用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

PS第三方保管，比如人才市场、人力资源公司、职业介绍中心等，一般会有一定托管费；而社保所养老中心，一般是不收费的，如果提供其他服务，产生费用也会很低。
人事局也可接收人事档案，但作为机关单位只接收本单位正式在编人员和全市科级干部的档案。高校毕业生，申请回生源地，那开出的报到证上报道地址可能会是人事局，那只是个统一的称呼.

但档案实际上可能是到当地人事局下属单位人才交流服务中心下属一个科室高校就业指导办公室或者是某个人才市场。

扩展资料

档案转移的办理流程

1、转入

（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；

（2）档案在企业或其他人才服务机构的，

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。

2、转出

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

参考资料来源百度百科-档案

个人小档案应包含以下内容

姓名:

年龄:

性别:

生日:

个人介绍:

个人主页:

血型:

生肖:

星座:

国家/地区:

省份:

城市:

手机:

电话:

邮箱;

语言:

职业:

毕业学院:

档案是直接形成的历史纪录。“直接形成“说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录“说明档案在继承文件原始性的，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。

正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

离职之后单位给的人事档案材料，有哪些材料清单？

档案只能存放到具备档案保管权限的单位，具备档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、央企、公务员等参公单位。民企、私企是不具备档案保管权限。

如果你是在具备档案保管权限的单位工作，工作材料单位人事部门会给你完善档案材料。要是在不具备档案保管权限的单位工作，则需要将档案放到人才中心，之后你需要将工作相关材料交个人才中心的工作人员，由他们给你存放到档案中去。

需要分情况

针对在国企央企事业单位等，体制内或有编制人员，人事档案材料有劳动合同、考核表、调资表、离职批复、转正定级手续材料等等。

针对一般具有人事授权的企事业单位的流动人员，2016年以前毕业的，需要有转正定级，2016年以后毕业的，国家已经取消了转正定级手续材料。