毕业生档案在自己手里

档案处理指南

一、基本原则

档案的重要性不言而喻，因此我们必须严格遵守处理原则。为确保档案的安全与完整，严禁个人自带和保管档案。档案应通过机要通信、邮政特快专递或公对公转递的方式进行传递。

二、档案完整性要求

我们高度重视档案的完整性。如果档案袋未拆封且材料齐全，可以直接办理托管。但如果档案袋已经拆封，我们需要重新审核密封，确保档案的完整性和真实性。

三、处理流程

（一）未拆封档案处理流程

对于未拆封的档案，我们有两种处理方式：

1. 直接托管：如果你的就业单位有接收档案的权限，那么档案可以直接转到单位的档案管理部门。如果没有，那么档案可以转到你的户籍地或工作地的人才市场或人社局。

2. 办理方式：通过原毕业高校或现工作单位开具调档函，然后完成公对公转递。

（二）已拆封档案处理流程

对于已经拆封的档案，我们需要进行以下步骤：

1. 材料核查：检查档案内的材料是否完整，如成绩单、毕业证复印件、入学登记表等。如有缺失，需联系学校补办。

2. 重新密封：联系原毕业学校的档案管理部门审核材料并密封。如果学校无法处理，可以寻求人才市场、人社局或专业档案服务机构的帮助。

3. 托管档案：密封完成后，按照未拆封档案的流程将档案存入。

四、特殊情况处理

我们理解在处理档案时可能会遇到一些特殊情况，例如档案成为“死档”或成人教育档案。对于这些问题，我们有以下的处理方式：

1. 如果档案自持超过2年未处理，需要激活档案。可以联系户籍地人社局或档案服务机构补办手续、重新建档。

2. 对于成人教育档案，需要将其与人事档案合并，然后托管至现有人事档案所在机构。

五、注意事项

在处理档案时，请务必注意以下事项：

1. 严禁自行转递：个人不得通过普通快递或自带方式转递档案。

2. 时效性：为避免档案失效，请在毕业2年内完成档案托管。

3. 材料真实性：任何私自涂改、破损档案材料的行为都会导致档案无效。

如果在处理档案时遇到学校或机构不配合的情况，建议寻求专业档案服务机构的帮助。希望这份指南能帮助你更好地理解和处理档案问题，确保档案的完整性和安全性。