单位公章丢了怎么办

公司印章丢失怎么办？遇到这样的情况，不必慌张。要向派出所报案，获得报案证明，这一过程需要法人代表亲自到场，并准备好相关证件，包括身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件等。随后，必须在媒体上登报告知公章作废。完成这些步骤后，方可前往公安局办理刻章备案，重新刻制公司印章。

更好的方法是防范于未然，健全公司印章的管理制度，确保印章的安全。那么，如何规范管理公司印章呢？

要和印章管理者签订“法律风险岗位承诺书”。这份承诺书要明确保管者的法律责任和职责，让他们深刻认识到印章管理的重要性。需要建立严格的印章管理规定，包括印章的使用、保管、登记等方面。

在印章使用过程中，必须建立使用审批制度和使用登记表。每次使用印章都需要进行审批和登记，确保用章流程的规范。而且，印章管理者要亲自加盖印章，避免印章被随意带出公司。

要严禁在空白文件上加盖公司印章。印章管理者必须确保使用者不在如空白纸张、空白单据、空白介绍信等文件上随意盖章。如遇特殊情况，也要经过严格审核。未使用的空白文件要退回并妥善管理。

当公司发生人事变动或需要注销、变更时，必须在相关手续完成后，对分公司或项目部的印章进行收缴。这些印章包括行政印章、合同专用章、财务专用章以及负责人名章等。企业印章管理部门要会同法律部门将收缴的印章统一销毁，并记录存档。

公司印章代表着公司的意志，具有法律效力。必须高度重视印章的管理，建立健全的制度，并确保制度的执行。浙江天钥控股集团有限公司致力于为企业提供工商注册、代理记账等一站式数字化企业服务，助力您的创业之路。我们将继续分享各类创业必备知识，请关注我们的最新动态，让我们为您的创业之路保驾护航。