办工文员怎么快速制表

对于Excel初学者来说，每天精进自己的技能是迈向熟练的关键步骤。今天，奇事网小编为你带来了六个珍贵的Excel办公技巧，这些技巧将大大提升你的工作效率，让你在数据处理方面实现质的飞跃！

一、避免重复数据输入

在Excel工作表中记录数据时，重复输入是一个常见的问题。其实，我们可以通过设置数据验证来禁止重复输入。只需前往“数据”功能栏，选择“数据验证”，在“允许”选项中点击“自定义”，并输入公式『=COUNTIF（AA，A4）=1』即可。这样，就能确保数据的唯一性，避免重复。

三、批量运算

对于大量数据的运算，Excel的批量运算功能非常实用。比如，如果你想给整体数据都加上10，只需复制数值10，选择需要加值的区域，然后在“选择性粘贴”中选择“加”即可。

四、证件照背景更换与尺寸调整

如果你想更换证件照的背景或调整尺寸，Excel也能帮你实现。取消视图中的网格线后，添加证件照并点击“删除背景”，然后标记保留区域即可更换背景。至于尺寸调整，推荐使用“迅捷图片转换器”，这款软件不仅能更换背景，还能自由选择证件照的尺寸。

五、快速提取身份证号中的出生日期

身份证号中的出生日期也可以轻松提取。只需在旁边输入一个模板，如20211019，然后按下快捷键『Ctrl+E』组合键即可快速填充。

六、制作单斜线表头

制作单斜线表头也很简单。在单元格中输入文字后，按下『Alt+回车』组合键换行，再输入文字，第二次输入前敲几个空格。右击进入“设置单元格格式”，点击边框选择『斜边框』即可。

今天的内容分享就到这里了。如果你觉得这六个技巧对你有帮助，不妨点个赞，分享给身边的朋友，让更多人受益。学习Excel是一个持续的过程，只有不断积累和实践，才能成为真正的Excel高手。希望这些技巧能助你在办公路上事半功倍！